Görev Tanımları


    Doç. Dr. Gökhan KARADİREK
           Yüksekokul Müdür V.      




    Yüksekokul Müdürü Görev, Yetki ve Sorumlulukları
    1- Yüksekokul Kuruluna başkanlık etmek ve Yüksekokulun Birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak,
    2- Her öğretim yılı sonunda veya istendiğinde Yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında Rektöre rapor vermek,
    3- Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını tespit etmek ve gerekçeleri ile birlikte Rektörlüğe bildirmek,
    4- Yüksekokul birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,
    5- Üniversite Senato toplantılarına katılmak;
    6- Giresun Üniversitesi Kuruluş Yasası ve Yüksekokul ile ilgili Tüzük ve Yönetmelikler uyarınca görev yapmak,
    7- Eğitim tür ve niteliğine göre çalışmalarda bulunmak, görüş ve önerilerini almak üzere birim kurulları oluşturmak,
    8- Yasa ve Tüzükler uyarınca Rektörlükçe kendisine verilen diğer uygun görevleri yapmak.

    Dr. Öğr. Üyesi Ferhat İSPİROĞLU
    Müdür Yardımcısı




    Görev, Yetki ve Sorumlulukları
    1.Yüksekokulun değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.
    2.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar.
    3.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlar.
    4.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Müdürlüğe sunar.
    5.Yüksekokulda yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar.
    6.Yüksekokulun öz değerlendirme raporunu hazırlar.
    7.Yüksekokulun stratejik planını hazırlar.
    8.Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar.
    9.Yüksekokuldaki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
    10.Yüksekokulumuzdaki programların akredite edilmesi için gelen akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlar ve yürütür.
    11.Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlar.
    12.Öğrencilerin Yüksekokulunun değerlendirme anketlerini hazırlar ve anketlerin uygulanmasını sağlar.
    13.Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.
    14.Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar.
    15.Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar.
    16.Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar.
    17.Yüksekokul öğretim elemanları tarafından yürütülen projeleri takip eder.
    18.Yüksekokulun kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar.
    19.Yüksekokul bünyesinde bölüm bazında ders dağılımlarının dengeli ve makul bir şekilde, ilgili Bölüm Başkanlıkları ile koordineli olarak yapılmasını sağlamak.
    20.Haftalık ders programlarının yapılması ile Bölüm Başkanları ile eş güdüm içerisinde çalışarak programların düzenli bir şekilde otomasyon sistemine işlenmesini ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak.
    21.Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlar,
    22.Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
    23.Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol eder.
    24.Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
    25.Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet eder.

    		  

    Öğr. Gör. Şifa KIRHASANOĞLU
    Müdür Yardımcısı




    Görev, Yetki ve Sorumlulukları
    1.Yüksekokulun değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını yürütür.
    2.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için standartların belirlenmesini sağlar.
    3.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmaları için kurulların oluşturulmasını ve çalışmalarını sağlar.
    4.Değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarının yıllık raporlarını hazırlar ve Müdürlüğe sunar.
    5.Yüksekokulda yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar.
    6.Yüksekokulun öz değerlendirme raporunu hazırlar.
    7.Yüksekokulun stratejik planını hazırlar.
    8.Belirlenen standartların kalitesinin geliştirilmesini sağlar.
    9.Yüksekokuldaki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.
    10.Yüksekokulumuzdaki programların akredite edilmesi için gelen akreditasyon ziyaret ekibinin programını hazırlar ve yürütür.
    11.Öğretim elemanlarına “Öğretim Süreci Değerlendirme Anketlerinin” uygulanmasını sağlar.
    12.Öğrencilerin Yüksekokulunun değerlendirme anketlerini hazırlar ve anketlerin uygulanmasını sağlar.
    13.Eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.
    14.Öğrenci konseyi ve temsilciliği için gerekli olan seçimleri yapar.
    15.Dilek ve öneri kutularının düzenli olarak açılmasını ve değerlendirmesini yapar.
    16.Her eğitim-öğretim yılı sonunda yapılacak olan Akademik Genel Kurul sunularını hazırlar.
    17.Yüksekokul öğretim elemanları tarafından yürütülen projeleri takip eder.
    18.Yüksekokulun kütüphanesinin zenginleştirilmesini ve düzenli bir biçimde hizmet sunmasını sağlar.
    19.Yüksekokul bünyesinde bölüm bazında ders dağılımlarının dengeli ve makul bir şekilde, ilgili Bölüm Başkanlıkları ile koordineli olarak yapılmasını sağlamak.
    20.Haftalık ders programlarının yapılması ile Bölüm Başkanları ile eş güdüm içerisinde çalışarak programların düzenli bir şekilde otomasyon sistemine işlenmesini ve öğretim elemanları ile öğrencilere duyurulmasını sağlamak.
    21.Gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlar,
    22.Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar.
    23.Ders ücret formlarının düzenlenmesini sağlar ve kontrol eder.
    24.Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.
    25.Müdürünün olmadığı zamanlarda yerine vekalet eder.

    Zehra YILMAZ
    Yüksekokul Sekreteri

    Yüksekokul Sekreteri Görev, Yetki ve Sorumlulukları
    1. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51/B, 51/C Maddelerine Giren Konuların gereğini yapmak
    2. Yüksekokuldaki idari birimlerin mevzuata uygun ve düzen içinde çalışmasını sağlamak,
    3. Yüksekokulun üniversite içi ve dışı tüm idari işlerini yürütmek, istenildiğinde üst makamlara gerekli bilgileri sağlamak,
    4. Yüksekokul İdari Teşkilatı’nda görevlendirilecek personel hakkında Müdüre öneride bulunmak,
    5. Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesi sağlamak,
    6. Akademik Genel Kurul, Yüksekokul Kurulu, Yüksekokul Yönetim Kurulu ve Yüksekokul
    7. Disiplin Kurulu gündemini ve hazırlamak ilgililere duyurmak, raportörlüğünü yapmak, karar ve tutanakları hazırlamak, idari açıdan yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
    8. Yüksekokul bina ve tesislerinin kullanılabilir durumda tutulmasını sağlamak, gerekli bakım ve onarım işlerini takip etmek, ısınma, aydınlatma, temizlik vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
    9. Eğitim öğretim faaliyetleri ile yönetim görevlerinde kullanılan makine ve teçhizatın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak.
    10. Yüksekokula gelen ilan ve duyurulardan ilgilileri haberdar etmek.
    11. Yüksekokul ile ilgili istatistiklerin derlenmesini ve güncellenmesine yardımcı olmak.
         		  




    12. Resmi evrakları tasdik etmek, evrakların elemanlardan teslim alınması ve arşivlenmesini sağlamak
    13. Taşınır kontrol yetkilisi olarak görev yapmak,
    14. Yüksekokul Faaliyet Raporunun hazırlanmasına yardımcı olmak
    15. Yüksekokula alınacak akademik personelin sınav işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. Akademik personelin görev süresi uzatılması için gerekli uyarıları yapmak ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak,
    16. İdari personelin görev ve işlerini denetlemek ve eğitilmelerini sağlamak,
    17. İdari personele ve öğrencilere mevzuat hakkında bilgi vermek,
    18. İdari personelin disiplin işlemlerini yürütmek,
    19. Tüm birimlerden gelen idari ve mali işler evraklarını ve diğer her türlü evrakı kontrol etmek, gereği için hazırlıkları yapmak. Gerçekleştirme görevlisi olarak mali işlerini takip etmek,
    20. Personelin özlük dosyalarının oluşumunu ve korunmasını sağlamak,
    21. İdari personelin izinlerini planlamak,
    22. Personelin sağlık raporlarını takip ederek yasal prosedürleri uygulamak,
    23. Öğrenci ve personelden gelen dilekçeleri ilgili yerlere yönlendirmek ve gerekeni yapmak,
    24. Halkla ilişkilere özen göstermek; kongre, seminer, toplantı, ağırlama hizmetlerine yardımcı olmak,
    25. Yapılan ve yapılamayan işler konusunda Müdüre bilgi vermek,
    26. Müdürün vereceği diğer görevleri yapmak
     

    Doç. Dr. İpek CEBECİ
    Finans ve Bankacılık Bölüm Başkanı

    		  

    Doç. Dr. Emrullah METE
    Lojistik Yönetimi Bölüm Başkanı
                                                                                                               Bölüm Başkanı Görev ve Sorumlulukları
    • Bölüm kuruluna başkanlık etmek, • Bölümün ihtiyaçlarını Müdürlük Makamına yazılı olarak rapor etmek, • Bölüme bağlı öğretim elemanlarının görev sürelerinin uzatılmasında dikkate alınmak ve • Yüksekokul Yönetim Kurulunda değerlendirilmek üzere Müdürlük Makamına yazılı görüş bildirmek, • Bölüm Başkanlığı ile Müdürlük Makamı arasındaki her türlü yazışmanın sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, • Bölümün ders dağılımının öğretim elemanları arasında dengeli ve makul bir şekilde yapılmasını sağlamak, • Her eğitim-öğretim dönemi başında ders programlarını hazırlayarak öğrencilere ve öğretim elemanlarına duyurulmasını sağlamak, • Haftalık ders programlarının düzenli bir şekilde otomasyon sistemine işlenmesini sağlamak, • Her öğretim yılı sonunda bölümün geçen yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri ile ilgili değerlendirmesi yaparak gelecek yıl için çalışma plânı hazırlamak, • Bölümde görevli öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izlemek ve denetlemek, • Bölümde her düzeyde eğitim-öğretim ve araştırmaların yapılmasını, faaliyetlerin düzenli ve verimli olarak yürütülmesini ve etkili bir biçimde kullanılmasını sağlamak, • Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretime yönelik sorunlarıyla yakından ilgilenmek, • Bölüm öğrencilerinin kültürel, sosyal ve bilimsel etkinlikler düzenlemelerini teşvik etmek ve bu konuda onlara yardımcı olmak, • Bölüm dersliklerinin, çalışma odalarının ders araç- gereçlerinin verimli, etkili, düzenli ve temiz olarak kullanılmasını sağlamak, • Bölümdeki öğrenci-öğretim elemanı ilişkilerinin, eğitim-öğretim amaçları doğrultusunda, düzenli ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak, • Eğitim-öğretimin ve bilimsel araştırmaların verimli ve etkili bir şekilde gerçekleşmesi amacına yönelik olarak bölümdeki öğretim elemanları arasında uygun bir iletişim ortamının oluşmasına çalışmak.
    Yetkileri
    • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. • Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. • Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak. • Bölümüne alınacak personelin seçiminde değerlendirmeleri karara bağlama ve onaylama yetkisine sahip olmak.
     

    Telat GENÇ
    Mutemet

    Mutemet Görev ve Sorumlulukları

    • Maaş, ek dersler, yolluklar, faturalar ve keseneklerle ilgili işlemleri zamanında yapmak ve sonuçlandırmak. • Görev konuları ile ilgili mevzuat değişikliklerini takip ederek Yüksekokul Sekreterini bilgilendirmek ve personele gerekli açıklamalarda bulunmak. • EBYS İşlemlerinin düzenli işlemesini sağlamak. • 657’ye tabi personelin kadro ve yazışmalara ilişkin sürecin takibini yapmak. Kademe, derece, kıdem, intibak işlemleri yazışmalarının yürütülmesini sağlamak. • Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. • Belirtilen bu görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

    Yetkileri
    • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. • Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.

    		  





    Taşınır Kayıt Kontrol Personeli Görev ve Sorumlukları

    • Malzeme sayım işlemlerini yönetmeliklerde belirtilen sürelerde talimatlar doğrultusunda yapmak. • Her yılın en geç ocak ayı sonunda oda zimmet listelerini güncellemek/hazırlamak. • Satın alınan taşınırlar teslim alındıktan sonra taşınır kod listesindeki hesap kodları itibarıyla Taşınır İşlem Fişi düzenlemek. • Zimmet listelerini hazırlamak ve güncellemek. • Malzemelerin giriş ve çıkış işlemini yapmak.• Taşınırların yıl sonu sayım işlemlerini yaparak sayım cetvellerini düzenlemek ve Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına iletmek • Ambar memurunun bulunmadığı hallerde ambar memurunun görevlerini yapmak. • Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. • Belirtilen bu görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.





     

    Yıldırım Naim YEL
    Yazı İşleri

    Yazı İşleri Personeli Görev ve Sorumlulukları
    • Yüksekokuldaki yazı işlerini Yüksekokul Sekreteri koordinatörlüğünde yazmak. • Yüksekokula gelen posta evraklarının teslim alınıp dağıtım işlerini yapmak. • Yüksekokul ya da kişilere ait her türlü bilgi ve belgeyi korumak, ilgisiz kişilerin eline geçmesini önlemek, Yüksekokul Müdürü veya Yüksekokul Sekreterinin onayı olmadan kişilere bilgi ve belge vermemek. • Yüksekokul ile ilgili duyuruların yapılmasını sağlamak. • Yüksekokulda görev yapan akademik ve idari personellerin izin ve rapor işlemlerinin yazışmalarını yapmak. • Gelen-Giden evrakların dağıtımı ve takibini yapmak. • Gizli yazışmaları takip etmek ve saklamak. • Yazışmalarda imzaların tamamlanmasını sağlamak, kararları ilgili kişilere bilgilendirmek amacıyla duyurmak ve dağıtımlarını yapmak. • Soruşturma ve disiplin kurulları ile ilgili tüm yazışmaları yapmak. • Akademik personellerin görev süre tarihlerinin uzatılması işlemlerinin yazışmalarını yapmak.• Yüksekokula ait resmi e-mail’i günlük takip etmek ve gelen e-mail’leri ilgili kişilere/birimlere bildirmek.
    Yetkileri
    • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. • Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.
    		  

    Orhan KURTARAN-Havva AÇIKGÖZ ONAT
    Öğrenci İşleri-Staj İşleri

    Öğrenci İşleri Personeli Görev ve Sorumlulukları
    • Lisans eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişikliklerini takip etmek, duyuruları yapmak. • Öğrencilerle ilgili her türlü evrakları arşivleme, tecil, not döküm belgesi, kayıt dondurma, ilişki kesme, burs başarı belgesi, geçici mezuniyet belgesi, diploma, vb. hazırlamak. • Öğrencilerin yatay geçiş işlemleri ile ders muafiyet istekleri için gerekli belgeleri hazırlamak. • Yüksekokula yeni kayıt yaptıran ve ek kontenjan öğrencilerinin evrak takip ve işlemlerini yapmak. • Öğrenci katkı payları ile ilgili işlemleri yapmak. • Ders kayıt işlemleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak ve sonuçlandırmak. • Öğrenci kimlik ve bandrollerinin dağıtım işlemlerini yapmak. • Her yarıyıl sonunda öğrenci ders ve bölüm başarı oranlarını tanzim etmek. • Tek ders öğrencilerinin tespit edilmesi ve ilgili işlemlerin takibini yapmak. • Bölümlerde onur-yüksek onur, yüzde on öğrencilerinin tespitini yapmak. • Öğrenci bilgilerinin ve notlarının otomasyon sistemine girilmesini takip etmek. • Mezun aşamasındaki öğrencilerin geçici mezuniyet evraklarını hazırlamak. • Öğrenci işleri Daire Başkanlığı ile iletişim halinde bulunmak, istenen evrakları hazırlamak ve takip etmek. • Üniversitemizin akademik ve idari birimler ile diğer kurum ve kuruluşların ihtiyaç duydukları her türlü istatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmelerini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak • Hazırlanan diplomaları öğrenciye elden veya talep halinde posta yoluyla teslimini sağlamak. • Bağlı olduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer iş ve işlemleri yapmak. • Belirtilen bu görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.  
    Yetkileri
    • Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisine sahip olmak. • Faaliyetlerinin gerektirdiği her türlü araç, gereç ve malzemeyi kullanabilmek.