Gündem Oluşturma

• Müdür tarafından gündem belirlenir.

• Bölüm başkanlıklarından veya komisyonlardan gelen öneriler gündeme alınır.

Toplantı ve Müzakere

• Kurul, çoğunluk sağlanarak toplanır.

• Konular akademik ve idari boyutlarıyla tartışılır.

• Gerektiğinde alt komisyonlara havale edilir.

Oylama

• Kararlar genellikle oy çokluğu ile alınır.

• Eşitlik durumunda müdürün oyu belirleyici olur.

Kararların Yazımı ve Bildirimi

• Kararlar tutanak altına alınır.

• İlgili birimlere resmi yazı ile bildirilir.

• Gerektiğinde üst kurullara (örneğin Üniversite Senatosu) sunulur.